Como fazer filtro no Excel
Atualizado em 10 de novembro de 2026 · Equipe Exercícios Excel
Pratique agora
Em F2, liste as linhas (A2:C8) em que a região (B2:B8) é Sul, com FILTRO.
Colocar o filtro
- Clique em qualquer célula da tabela (os dados precisam ter cabeçalho na primeira linha)
- Aperte Ctrl+Shift+L ou vá em Dados > Filtro
- Uma setinha aparece em cada cabeçalho
O mesmo atalho tira o filtro. Os números das linhas filtradas ficam azuis, e a setinha da coluna filtrada vira um funil: assim você sabe que há linhas escondidas.
Filtrar por um valor
Clique na setinha da coluna, desmarque (Selecionar Tudo) e marque só os valores que quer ver, por exemplo a região "Sul". Clique em OK.
Na caixa de pesquisa do filtro você pode digitar parte do texto, como "pago", e o Excel marca só os itens que contêm essa palavra.
Filtros de texto, número e data
Dentro da setinha há menus mais completos, que mudam conforme o tipo da coluna:
- Filtros de Texto: contém, começa com, termina com, é diferente de
- Filtros de Número: maior que, entre, 10 primeiros, acima da média
- Filtros de Data: este mês, mês passado, entre duas datas, por trimestre
Por exemplo, em Filtros de Número > Maior que, digite 3000 para ver só as vendas acima de R$ 3.000.
Filtrar por cor
Se você pintou células à mão ou com formatação condicional, use Filtrar por Cor na setinha. Dá para filtrar pela cor do preenchimento ou da fonte.
Somar só o que está visível
A SOMA comum soma também as linhas escondidas pelo filtro. Para somar só o que aparece, use o SUBTOTAL com o código 9:
=SUBTOTAL(9;C2:C8)Ao trocar o filtro, o total muda junto. O código 3 conta as linhas visíveis que não estão vazias; o código 1 calcula a média.
Com fórmula: FILTRO (Excel 365)
A função FILTRO cria uma lista em outro lugar com as linhas que passam na condição. Ela se atualiza sozinha quando os dados mudam, sem precisar clicar em nada.
=FILTRO(A2:C8;B2:B8="Sul")Para duas condições ao mesmo tempo, multiplique os testes: =FILTRO(A2:D8;(B2:B8="Sul")*(D2:D8="Pago")). Para uma ou outra, some: (B2:B8="Sul")+(B2:B8="Sudeste").
Limpar o filtro sem tirar as setinhas
Use Dados > Limpar para mostrar todas as linhas de novo e manter as setinhas. Para limpar o filtro de uma coluna só, clique na setinha dela e escolha Limpar Filtro de.
Exemplo do dia a dia: cobrar os pendentes
Numa lista de vendas, filtre a coluna Status por "Pendente" para ver quem ainda não pagou. Copie as linhas visíveis e cole num e-mail: o Excel copia só o que está aparecendo. No rodapé, =SUBTOTAL(9;C2:C500) mostra quanto falta receber.
Filtro avançado: condições em outra área
Para regras mais complexas, use Dados > Avançado. Copie os cabeçalhos para uma área livre, por exemplo F1:G1, e escreva as condições embaixo: Sul em F2 e >3000 em G2 significa "região Sul e venda acima de 3000". Condições na mesma linha valem juntas; em linhas diferentes, valem uma ou outra.
Na janela do filtro avançado, aponte a tabela em Intervalo da lista e as condições em Intervalo de critérios. Marque Copiar para outro local para levar o resultado a outra área, sem esconder linhas da tabela original. É o jeito de filtrar com várias regras nas versões do Excel que não têm a função FILTRO.
Erros comuns
O filtro não mostra todos os valores
Há uma linha vazia no meio da tabela. Selecione a tabela inteira antes de ligar o filtro, ou tire a linha vazia.
A soma não mudou ao filtrar
SOMA conta as linhas escondidas. Use =SUBTOTAL(9;…).
#CALC! na FILTRO
Nenhuma linha passou na condição. Use o terceiro argumento: =FILTRO(A2:C8;B2:B8="Sul";"Nada encontrado").
O filtro está cinza
A aba está protegida ou você está editando uma célula.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre filtro e classificar?
O filtro esconde linhas. Classificar muda a ordem das linhas, sem esconder nenhuma.
Dá para filtrar várias colunas ao mesmo tempo?
Sim. Cada filtro novo vale junto com os outros: Sul e Pago mostra só as vendas do Sul que estão pagas.
Como copiar só as linhas filtradas?
Selecione e copie normalmente: o Excel copia só as visíveis. Se copiar tudo, use Alt+; para selecionar só as células visíveis.
O filtro funciona no Excel do celular?
Sim: toque na tabela e no ícone de filtro do cabeçalho.
Como manter o filtro ao adicionar linhas?
Transforme os dados em tabela (Ctrl+Alt+T ou Inserir > Tabela). Linhas novas entram no filtro sozinhas.
Como saber quantas linhas o filtro mostrou?
Olhe a barra de status, no rodapé do Excel: ela mostra algo como "3 de 7 registros encontrados". Com fórmula, use =SUBTOTAL(3;A2:A8).
Dá para salvar um filtro para usar depois?
O filtro fica salvo junto com o arquivo. Para alternar entre vários filtros prontos, use Exibir > Modos de Exibição Personalizados ou a função FILTRO em abas diferentes.
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Treine Filtro até ficar fácil
A lição "Filtros de tabela" tem 5 exercícios com correção na hora.