Como colocar em ordem alfabética no Excel
Atualizado em 10 de novembro de 2026 · Equipe Exercícios Excel
=CLASSIFICAR(A2:A6).Pratique agora
Em G2, liste os alunos (A2:A6) em ordem alfabética com CLASSIFICAR.
Pelo botão (o jeito mais rápido)
- Clique em uma célula da coluna que vai definir a ordem, por exemplo o nome
- Vá em Dados > Classificar de A a Z (ou de Z a A para o contrário)
- Confira: cada linha continua com os mesmos dados, só mudou de lugar
Não selecione a coluna inteira antes. Se você selecionar só uma coluna, o Excel pergunta se quer expandir a seleção. Escolha expandir; senão, os nomes mudam de lugar e os valores ficam onde estavam, e a tabela fica errada.
Ordenar por duas colunas
Para ordenar por cidade e, dentro de cada cidade, por nome, use Dados > Classificar (o botão grande). Em Classificar por, escolha Cidade. Clique em Adicionar Nível e escolha Nome em E depois por. Clique em OK.
Marque Meus dados contêm cabeçalhos para a primeira linha não entrar na ordem.
Com fórmula: CLASSIFICAR
A função CLASSIFICAR cria uma cópia da lista já em ordem, em outro lugar. Os dados originais não mudam, e a lista ordenada se atualiza quando você inclui um nome novo. Ela existe no Excel 365 e no 2021.
=CLASSIFICAR(A2:A6)Para ordenar de Z a A, use o terceiro argumento com -1. O segundo argumento diz qual coluna ordena, quando o intervalo tem mais de uma.
=CLASSIFICAR(A2:B6;1;-1)Ordenar a tabela pelo filtro
Se a tabela já tem filtro (Ctrl+Shift+L), clique na setinha do cabeçalho e escolha Classificar de A a Z. É o mesmo resultado do botão, mas fica à mão em tabelas grandes.
Problemas comuns com acentos e espaços
Nomes com espaço no começo, como " Ana", vão para o topo da lista, antes do A. Limpe os espaços com =ARRUMAR(A2) numa coluna de apoio e ordene por ela.
O Excel em português ordena acentos do jeito certo: "Álvaro" fica junto dos nomes com A. Maiúsculas e minúsculas contam como a mesma letra.
Números guardados como texto se ordenam como palavras: "10" vem antes de "2". Converta para número antes de ordenar.
Exemplo do dia a dia: lista de chamada
Uma professora recebe os nomes na ordem de inscrição e precisa da lista em ordem alfabética para a chamada. Ela clica num nome, usa Dados > Classificar de A a Z e imprime. Se novos alunos entram durante o mês, é melhor usar =CLASSIFICAR(A2:A40) numa aba separada: a lista impressa sai sempre em ordem.
No Google Planilhas
Selecione os dados e vá em Dados > Classificar intervalo > Opções avançadas. Marque Os dados têm uma linha de cabeçalho e escolha a coluna. A fórmula equivalente é =CLASSIFICAR(A2:A6;1;VERDADEIRO).
Ordem personalizada: meses e dias da semana
Às vezes a ordem certa não é a alfabética. Meses em ordem alfabética ficam abril, agosto, dezembro… e isso não ajuda ninguém. Em Dados > Classificar, abra Ordem e escolha Lista Personalizada. O Excel já traz as listas de meses e dias da semana; escolha a que corresponde aos seus dados e clique em OK.
Você também pode criar sua própria lista, como Baixa, Média, Alta, em Arquivo > Opções > Avançado > Editar Listas Personalizadas. Depois ela aparece na hora de classificar, e a tabela fica na ordem que faz sentido para o seu trabalho.
Erros comuns
Os nomes mudaram, mas os valores não
Só uma coluna foi ordenada. Desfaça com Ctrl+Z e ordene clicando numa célula, sem selecionar a coluna.
O cabeçalho foi parar no meio da lista
Marque Meus dados contêm cabeçalhos em Dados > Classificar.
#DESPEJAR!
A CLASSIFICAR precisa de células vazias abaixo para mostrar a lista. Libere o espaço.
#NOME?
Sua versão do Excel não tem CLASSIFICAR (antes do 2021). Use o botão.
Perguntas frequentes
Como ordenar por sobrenome?
Separe o sobrenome numa coluna (Dados > Texto para Colunas ou TEXTODEPOIS) e ordene por ela.
Como desfazer a ordenação?
Ctrl+Z logo depois. Para voltar à ordem original mais tarde, crie antes uma coluna com 1, 2, 3… e ordene por ela.
Dá para ordenar em ordem alfabética as abas?
Não há botão para isso. Arraste as abas ou use uma macro.
Como ordenar datas?
Do mesmo jeito: Classificar do Mais Antigo para o Mais Novo. Se não funcionar, as datas estão como texto.
A CLASSIFICAR muda os dados originais?
Não. Ela mostra uma cópia ordenada em outro lugar.
Como ordenar e tirar os repetidos ao mesmo tempo?
=CLASSIFICAR(ÚNICO(A2:A100)) no Excel 365.
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